Kľúčom k elegantnému podaniu výpovede je profesionálne oznámenie šéfovi.
Požiadajte o súkromné stretnutie
Naplánujte si súkromné stretnutie medzi štyrmi očami so svojím šéfom, aby ste mu oznámili výpoveď. Vyhnite sa prekvapeniu na verejnosti alebo počas hektickej chvíle.Jasne vyjadrite svoj zámer
Dajte šéfovi vedieť, že dávate výpoveď, bez toho, aby ste sa vyjadrovali nejasne. Môžete napríklad povedať: "Rozhodol som sa odstúpiť zo svojej pozície a rád by som sa podelil o svoj plánovaný posledný pracovný deň."Vyjadrite vďačnosť
Prejavte vďačnosť za príležitosti, ktoré ste mali. Napríklad: "Chcem sa poďakovať za vedenie a podporu, ktorú som dostal počas môjho pobytu tu - veľa som sa naučil."Kritiku nechajte bokom
Aj keď ste mali v práci problémy, vyhnite sa počas tohto rozhovoru negatívnym poznámkam. Konštruktívnu spätnú väzbu si nechajte na formálny výstupný pohovor.
Tip: Ako si počas rozhovoru zachovať pokoj
Pred začiatkom sa zhlboka nadýchnite.
Sústreďte svoje myšlienky na pozitívne aspekty svojho rozhodnutia.
Pripomeňte si, že ste si to dobre premysleli a robíte správne rozhodnutie pre svoju kariéru.
Aké kroky by ste mali podniknúť predtým, ako poviete šéfovi, že dávate výpoveď?
Výpoveď nie je len o odchode - je to o profesionálnom spôsobe, ako povedať šéfovi, že končíte.
Preskúmajte svoju pracovnú zmluvu
Oboznámte sa s výpovednou lehotou, povinnosťami alebo prípadnými klauzulami týkajúcimi sa záverečnej mzdy a nevyužitých dní dovolenky.Zabezpečte si finančný plán alebo novú prácu
Pripravte si ďalšie kroky, aby ste sa vyhli zbytočnému finančnému stresu.Pripravte sa na hladké odovzdanie
Usporiadajte si priebežné poznámky k projektu, zodpovednosti a úlohy, aby ste svojmu nástupcovi uľahčili prechod.Zodpovedne naplánujte svoj odchod
Vyčistite osobné veci a skontrolujte, či nie je potrebné zachovať súbory - uistite sa, že sú v súlade so zásadami spoločnosti.
Ak budete mať pred podaním výpovede pripravenú novú pracovnú ponuku alebo finančnú poistku, budete mať počas celého procesu pokoj.
Ako sa pripraviť na rozhovor, keď oznamujete šéfovi výpoveď?
Dobre pripravený rozhovor o výpovedi môže zanechať pozitívny trvalý dojem.
Nacvičte si slová
Precvičte si, čo budete hovoriť, aby ste sa uistili, že komunikujete zrozumiteľne. Navrhnite konkrétne body a stručné vysvetlenie svojho rozhodnutia.Predvídajte ich reakciu
Buďte pripravení na rôzne reakcie - podporné, šokované alebo rozrušené. Bez ohľadu na výsledok zostaňte úctiví, pokojní a profesionálni.Ovládajte svoje emócie
Pamätajte, že odchod zo zamestnania je normálnou súčasťou života. Sebavedomie pomôže, aby rozhovor zostal produktívny.

Príklad scenára
"Keď premýšľam o svojom pôsobení tu, som hlboko vďačný za tím a skúsenosti, ktoré som získal. Rozhodol som sa však dať výpoveď, aby som sa mohol venovať príležitosti, ktorá lepšie zodpovedá mojim budúcim cieľom. Rád by som pomohol s hladkým prechodom a v prípade potreby zaškolil svojho nástupcu."
Ako efektívne vyjadriť vašu výpoveď šéfovi?
Vaše slová pri oznámení výpovede ovplyvnia, ako si vás budú pamätať na pracovisku.
Začni s vďačnosťou:
"Ďakujem vám za podporu a mentorstvo, ktoré ste mi poskytovali počas môjho pôsobenia tu. Vďaka spolupráci s vami a celým tímom som sa toho veľa naučil."Označte jasne výpoveď:
"Po dôkladnom zvážení som sa rozhodol odstúpiť zo svojej pozície. Mojím posledným dňom bude [uveďte dátum]."Zdôraznite ochotu pomôcť:
"Chcem pomôcť s procesom odovzdávania funkcie, aby sa zabezpečil hladký prechod v rámci tímu."
Kedy oznámiť šéfovi, že dávate výpoveď?
Správne zvolená chvíľa môže pomôcť zachovať hladký a rešpektujúci odchod.
Vyberte si správny deň a čas
Zamerajte sa na začiatok dňa alebo začiatok týždňa (napr. pondelok alebo utorok). Tieto poskytujú viac času na plánovanie prechodu.Vyhnite sa rušným obdobiam alebo termínom
Nedávajte výpoveď počas kritických termínov, výročných hodnotení alebo projektov s vysokou hodnotou.Dodržiavajte zásady spoločnosti
Poskytnite výpoveď aspoň dva týždne vopred (alebo ako je uvedené v zmluve).

Podanie výpovede v nevhodnej chvíli by mohlo vyostriť vaše vzťahy so šéfom alebo tímom. Premyslené načasovanie má veľký význam.