Ak chcete posielať účinné faktúry, ktoré klienti nemôžu ignorovať, dbajte na to, aby boli jasné a profesionálne, obsahovali značku vašej spoločnosti a mali prehľadné rozloženie. Jasne rozpíšte služby/produkty s popisom na účinných faktúrach a uveďte podrobnosti, ako je dátum splatnosti, platobné podmienky a akceptované spôsoby platby. Zvážte ponuku stimulov, ako sú malé zľavy za skorú platbu, a uveďte sankcie za oneskorené platby. Použite spoľahlivý fakturačný softvér na automatizáciu pripomienok a zefektívnenie účinného procesu. Vždy personalizujte účinnú faktúru tým, že ju adresujete konkrétnemu kontaktu, a v prípade potreby pokračujte zdvorilými upomienkami.
Tip: Priložte podporné dokumenty, ako sú zmluvy, aby ste faktúru doložili.
Zabezpečte, aby bola faktúra odoslaná bezodkladne po dodaní služby a v prístupnom formáte, napríklad vo formáte PDF prostredníctvom e-mailu. Hoci tieto stratégie výrazne minimalizujú riziko ignorovania, nezabudnite, že reakcie v reálnom svete sa môžu líšiť v dôsledku vonkajších faktorov zahŕňajúcich finančnú situáciu klienta alebo interné procesy.
