Jedinci demonštrujúci návyky produktívnych ľudí zvyčajne majú tieto vlastnosti:
Stanovenie jasných, realizovateľných cieľov pomocou SMART metód je základný návyk produktívnych jedincov;
Prioritizácia úloh pomocou nástrojov, ako je Eisenhower Box
"Efektívne riadenie času pomocou Pomodoro alebo blokovania času" je typické pre produktívne osoby;
Plánovanie dopredu denne alebo týždenne
Delegovanie na efektívne využívanie zdrojov
Minimalizácia rozptyľovania prostredníctvom sústredeného pracovného prostredia
Pravidelné prehodnocovanie pokroku a prípadné úpravy
Neustále vzdelávanie a rozvoj zručností sú kľúčové návyky produktívnych jedincov;
Udržiavanie zdravia pomocou cvičenia a všímavosti
Písanie denníka na sledovanie produktivity
Sústredenie sa na výsledky a nie len na činnosť
Sieťovanie pre podporu a príležitosti
Využívanie technológií na automatizáciu a efektivitu
Praktizovanie sebadisciplíny
Optimalizácia pracovných priestorov pre pohodlie a efektivitu
Vykonávanie uvedomelých prestávok na načerpanie nových síl
Efektívna komunikácia
Prispôsobivosť zmenám
Vyhýbanie sa multitaskingu
Praktizovanie vďačnosti a reflexie pre rast
Hoci sú tieto návyky bežné medzi produktívnymi jedincami, produktivita sa môže líšiť na základe osobných a situačných faktorov.