Či už začínate podnikať, alebo sa v práci prvýkrát venujete faktúram, je dobré vedieť, ako na to.
Čo je to faktúra?
Faktúra je účtovný doklad vystavený podnikom za predanú službu alebo tovar a tiež prijatý od jeho dodávateľov za ich tovar.
Často sa faktúra alebo účtovný doklad zamieňa aj s daňovým dokladom, ktorý však vystavujú len platitelia DPH. Preto majú daňové doklady a účtovné doklady aj trochu odlišné náležitosti.
Ak platíte DPH štátu, musíte vystaviť faktúru - daňový doklad za všetky svoje transakcie.
Na takejto faktúre nezabudnite uviesť nasledujúce údaje:
- Údaje o dodávateľovi a zákazníkovi - meno osoby alebo spoločnosti,
- Sídlo vašej spoločnosti,
- IČO a DIČ,
- Označenie registra a zápis v obchodnom registri,
- Rozsah služieb, počet predaných výrobkov,
- Dátum vystavenia, dátum splatnosti a ukončenia, zdaniteľné plnenie,
- Forma úhrady faktúry a číslo účtu,
- Informácie o výške dane.
Vzor, ako takáto faktúra DPH vyzerá, nájdete na webovej stránke FakturaOnline.sk.
Faktúry neplatcov DPH
V prípade podnikateľov alebo samostatne zárobkovo činných osôb, ktorí nie sú platcami DPH, sa ďalej rozlišuje, či vystavovateľ faktúry vedie účtovníctvo alebo nie. V prvom prípade musia vaše príjmy presiahnuť 25 miliónov Kč ročne.
Jediným rozdielom v prípade neplatcov DPH je označenie, že nie sú platcami DPH, a identifikácia dokladu (číselná alebo písomná - príkladom môže byť faktúra č. 202006).
Základné informácie sú:
- Údaje o dodávateľovi a zákazníkovi - meno osoby alebo názov spoločnosti,
- Sídlo vašej spoločnosti,
- IDENTIFIKAČNÉ ČÍSLO SPOLOČNOSTI,
- Označenie registra a zápis v obchodnom registri,
- Rozsah služieb, počet predaných výrobkov,
- Dátum vystavenia, dátum splatnosti a ukončenia, zdaniteľné plnenie,
- Forma úhrady faktúry a číslo účtu,
Rovnako ako v predchádzajúcom prípade nájdete na FakturaOnline.sk vzor faktúry pre neplatcu DPH.
Najjednoduchším riešením pre správnu fakturáciu so všetkými náležitosťami a bez zložitého vyhľadávania fakturačných údajov je však použitie online fakturačného nástroja FakturaOnline.sk. Tento nástroj vám umožní vystaviť faktúru v priebehu niekoľkých minút a budete mať istotu, že obsahuje všetko potrebné.