FakturaOnline.sk umožňuje vytvořiť vlastné šablóny e-mailov pre odosielanie faktúr, pripomienok a ďakovných e-mailov. Táto funkcia vám zjednoduší fakturáciu a umožní vytvoriť si texty e-mailov presne podľa vašich preferencií.
Vytvorenie šablón e-mailov
Vytvorenie šablón e-mailov je jednoduché a intuitívne. Stačí prejsť do sekcie Môj účet a vybrať možnosť Šablóny e-mailov.
Na hornom paneli potom zvolíte, ktorú šablónu e-mailu chcete vytvoriť.
FakturaOnline.sk ponúka tri druhy šablón:
odoslanie faktúry e-mailom
pripomienka
poďakovanie
V každej šablóne máte možnosť upraviť predmet a vlastný text e-mailu. FakturaOnline.sk navyše umožňuje vložiť do textu vybrané kolónky, ktoré sa vždy automaticky doplnia podľa údajov na konkrétnej fakture. To znamená, že do e-mailu budú automaticky doplnené napríklad číslo faktúry, dátum jej splatnosti, detaily o platbe, celková suma faktúry a ďalšie údaje podľa vášho nastavenia.
Po vytvorení šablóny je možné zobraziť Náhľad, aby ste mali predstavu, ako bude odoslaný e-mail vyzerať.
Po dokončení úprav stačí stlačiť tlačidlo Uložiť a vaša e-mailová šablóna bude pripravená na použitie.
Odoslanie faktúry
Pri odoslaní faktúry e-mailom stačí vyplniť e-mailovú adresu príjemcu a odoslať vašu vytvorenú šablónu.
Odoslanie pripomienky a poďakovania
V sekcii Vystavené faktúry môžete v závislosti na stave faktúr využívať pripravené šablóny e-mailov.
Ak ide o faktúru, ktorá už bola zaplatená, stačí jednoducho kliknúť na ikonu e-mailu a rýchlo a ľahko odoslať príjemcovi pripravenú poďakovaciu správu.
Ak u niektorej z faktúr uplynula dátum jej splatnosti, rovnakým postupom je možné jednoducho zaslať odberateľovi pripomienku.
