FakturaOnline.sk predstavuje novú funkciu, ktorá umožňuje prispôsobiť si číslovanie faktúr a výdavkov podľa vlastných preferencií. Tento návod vám krok za krokom ukáže, ako správne nastaviť číselné série a využívať všetky výhody tejto funkcie.
Formát číslovania faktúr a výdavkov je automaticky prednastavený podľa aktuálne používanej číselnej rady. Ak sa rozhodnete pri vystavovaní novej faktúry zmeniť číselnú sériu a prepísať pole Číslo faktúry, môžete si z ponuky vybrať, či chcete nové označovanie využiť len jednorazovo alebo nastavenie upraviť trvale.
Rovnaká ponuka sa vám zobrazí aj pri úprave označovania Výdavkov.
Upravenie nastavení číselných rad
Na zmenu nastavení číselnej série je možné prepísať pole Číslo faktúry/Číslo výdavku pri vystavovaní nového dokladu.
Druhou možnosťou je prejsť do sekcie Môj účet a zvoliť možnosť Číselné rady, kde jednoducho nastavíte požadovaný formát číselného označovania faktúr a výdavkov, ktorý najlepšie zodpovedá vašim potrebám.
FakturaOnline.sk automaticky prispôsobuje formát číselného označovania podľa aktuálne používanej číselnej rady. Ak chcete zmeniť formát číselného označovania, máte možnosť vybrať z troch prednastavených variantov alebo si vytvoriť vlastný formát číselných rad.
Skratky pre vytváranie číselných rad:
Pre ľahké vytváranie číselných rad sa využívajú nasledujúce skratky:
{YYYY} alebo {YY} – táto premenná predstavuje aktuálny rok; YYYY=2023, YY=23
{MM} – táto premenná predstavuje aktuálny mesiac
{NNNN} – táto premenná predstavuje počítadlo čísla faktúry s počiatočnými nulami. Skratku je možné upraviť podľa požadovaného počtu núl; napríklad {NN} pre 01.
Navrhované formáty číselných rad
Formát 1: Rok-Mesiac-Číslo {YYYY}{MM}{NNNN}
Tento formát kombinuje aktuálny rok, mesiac a číselné poradie faktúry.
Príklad: Faktúra č. 1 v decembri roku 2023 bude označená číslom 2023120001.
Formát 2: Rok-Číslo {YYYY}{NNNN}
Druhý formát vytvára automatické číslovanie podľa roku vystavenia a poradového čísla.
Príklad: Faktúra č. 1 roku 2023 bude označená číslom 20230001.
Formát 3: Poradové číslo faktúry {NNNN}
Tretí navrhovaný formát zahŕňa iba číslo faktúry.
Príklad: Ak posledná faktúra mala číslo 0001, nasledujúca bude označená ako 0002.
💡 Pri výbere akéhokoľvek formátu je možné poradové číslo faktúry upraviť v stĺpci Poradové číslo podľa aktuálnych potrieb.
Vytvorenie vlastného formátu číselného označovania
Ak žiadny z prednastavených formátov nezodpovedá vašim potrebám, môžete si jednoducho vytvoriť vlastný pomocou vyššie vysvetlených skratiek.
Príklad 1: {YYYY}/{NN}
Tento formát vytvorí číslo faktúry/výdavku, kde bude uvedený rok vydania, lomítko a poradové číslo.
Prvá faktúra v roku 2023 bude označená ako 2023/01.
Príklad 2: VF{YYYY}/{MM}/{NN}
Pri vytváraní číselnej série môžete do stĺpca vkladať aj text. Ak teda napríklad chcete mať vo svojom označovaní označenie VF (vydaná faktúra), text môžete jednoducho vpísať.
Prvá vydaná faktúra v decembri 2023 bude mať názov VF2023/12/01.
Uloženie nastaveného formátu číselného označovania
Po úpravách formátu číselného označovania stačí vybrať možnosť Uložiť a môžete ihneď začať fakturovať!
💡 FakturaOnline.sk aktualizuje rok vystavenia faktúry/pridanie výdavku a po prechode do nového roku začne automaticky používať nové číslovanie.
📩 Neváhajte nás kontaktovať na e-mailovej adrese h[email protected], ak máte dodatočné otázky alebo potrebujete pomoc s nastavením číselných rad. Sme tu pre vás!
